2011级新生即将入学报到，为充分做好新生接待工作，8月31日上午9点，我院在美术楼101召开2011年迎新工作协调会。美术学院党总支书记王继军、副书记彭永馨、全体辅导员和新生班主任及团总支、学生会全体成员和各班班长、团支书参加了会议。

　　会议由副书记彭永馨老师主持。党总支书记王继军首先指出，一年一度的迎新工作是学校工作中的一件大事，关系到学校的形象和发展，大家务必高度重视，提前、充分做好各项准备工作，确保迎新工作的顺利完成。接着，彭书记结合学校迎新协调会会议要求，对我院的迎新工作中的人员安排、物资准备、信息录入、寝室安排等作了具体安排。会上，她还检查落实各部门接待工作的准备情况，并针对往年新生接待工作中出现的问题提醒大家多准备备用方案，避免出现纰漏，确保安全，同时要尤其做好提前到校新生的接待工作。

　　最后，学工办李仰锐老师对办公室值班、接待站值勤和接待、引领新生办理报到注册手续等工作进行了人员分工，并对接待纪律进行了强调，要求参与接待的各部门、各班级、各位同学认真做好接待工作，为新生提供优质的服务。

　　此次协调会议进一步完善了新生接待的各项准备工作，相信在学院领导、老师和全体同学的共同努力下，我院将圆满完成2011年的新生接待任务！

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2011-9-1